De vraag naar een goed verhaal is van alle tijden, waarbij de manier waarop het verhaal verteld wordt afhankelijk is van het medium. Zo ook het presenteren van een webinar, waarbij er specifiek rekening dient te worden gehouden met het camera-oog, het online publiek en de techniek. Om hier maximaal effect uit te halen, zijn er specifieke vaardigheden nodig in alle fases van het presenteren van het webinar.
Speciaal voor relaties van Company Webcast produceerde de Media Academie een korte video van 4 minuten met handvatten en tips voor het presenteren van een webcast of webinar.
Bekijk hier de video van de Media Academie.
Aansluitend op deze video worden er een aantal aanvullende adviezen gegeven voor de voorbereiding en daadwerkelijke presentatie van het webinar:
- Richtlijnen voor een succesvolle presentatie
- Tips ter voorbereiding van de presentatie
- Tips voor tijdens de presentatie
Richtlijnen voor een succesvolle presentatie
Om een verhaal goed te vertellen, zodat het ook daadwerkelijk overkomt, zijn de volgende elementen van belang:
- Stemgebruik;
- Ademhaling;
- Houding;
- Cameracontact;
- Spraak;
- Goede formulering.
Tips ter voorbereiding van de presentatie
De volgende tips helpen bij de voorbereiding van de presentatie:
- Weet wat er gezegd gaat worden: een succesvol webinar begint bij een goede voorbereiding;
- Maak de stem los met een korte stemoefening (zie downloads & links). Zo wordt voorkomen, dat de stem al in de eerste minuut van de presentatie hees wordt;
- Vergeet niet om een blik in de spiegel te werpen voordat het webinar live gaat. Het gebruik van make-up is noodzakelijk, om afleidende elementen zoals een glimmend kaal hoofd te voorkomen;
- Wordt er gebruik gemaakt van een een green screen studio? Draag dan geen (gedeeltelijk) groene kleding. Dit valt weg in de achtergrond van het webinar.
- Draag geen kleding met een patroon van smalle streepjes of kleine stippen. Daardoor gaat het beeld ‘schimmeren’ en dat leidt de deelnemer af. Stem de kleding af op de context van het verhaal en draag geen extravagante kleding. Bedenk dat het altijd beter is om enigszins overdressed te zijn, dan te slordig gekleed. Stem tot slot de kleding op elkaar af, wanneer er meerdere sprekers aan het woord komen.
Tips voor tijdens de presentatie
De spreker is het middelpunt van het webinar en een goede algehele uitstraling is belangrijk om geen afbreuk aan het verhaal te doen. Presenteer daarom vol vertrouwen, met energie en passie en zorg voor een connectie met de deelnemers. De volgende tips helpen bij het daadwerkelijk houden van de presentatie:
- Zorg voor een goede houding;
- Spreek de deelnemers aan met ‘u/jij’ in plaats van ‘jullie’;
- Adem laag en rustig;
- Spreek luid en duidelijk;
- Breng variatie in de zinsmelodie, las af en toe een pauze in en probeer tussenvoegsels, stopwoorden en stereotypen te vermijden (eh, ja, dus , nou, zeg maar);
- Gebruik ondersteunende lichaamstaal.
Lichaamstaal en stemgebruik bepalen voor meer dan 90% de impact van de presentatie en zijn daarom erg belangrijk. Denk bij lichaamstaal onder andere aan het staand of zittend presenteren, de wijze van oogcontact maken en de handgebaren, die zichtbaar de gesproken tekst moeten ondersteunen en niet mogen afleiden. Verder zijn er een aantal gedragingen die vaak voorkomen door nervositeit en die de kijker in verwarring brengen, waardoor de aandacht van de boodschap wordt afgeleid:
- Spelen met een pen of ring;
- Trillen met handen of benen;
- Praten met de hand voor de mond;
- Nerveuze tics zoals knipperen met de ogen en bepaalde spiertrekkingen in het gezicht;
- In een gespannen situatie verliest men vaak het tijdsbesef, neem de tijd die nodig is.